Wir suchen eine/n Schulsekretär/-in Teilzeit (25 Stunden) zum 15.01.2021.

Sie übernehmen folgende Aufgaben:

  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Akten- und Daten-, Materialverwaltung, Ablagewesen und Archivierung,
  • Korrespondenz und Kommunikation (Telefondienst), Postein – und –ausgang, Terminplanung,
  • Zusammenstellung von Informationsmaterialien und diversen Unterlagen, einfache organisatorische Tätigkeiten,
  • Management von Besucherverkehr und Betreuung von Kunden (Eltern, Schüler, etc.) sowie vor- und nachbereitende Arbeiten für die Leitungsebene.

Für die Übernahme dieser Aufgaben suchen wir eine zuverlässig und genau arbeitende Persönlichkeit,

  • die sicher mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) arbeiten kann,
  • die diskret mit Informationen umzugehen weiß,
  • die freundlich und diplomatisch aufzutreten weiß,
  • die auch in Stresssituationen belastbar und ruhig bleibt,
  • die umgangssprachlich in Englisch kommunizieren kann,
  • die loyal und vertrauensvoll mit der Geschäftsführung und Schulleitung zusammenarbeitet.

Wir bieten:

Eine Bezahlung mit Orientierung am öffentlichen Dienst einschließlich Beihilfe- und Alterszusatzversicherung. Die Arbeitszeiten von Montag – Freitag sind wie folgt:

  • Mo: 12:00 Uhr bis 16.00 Uhr (4)
  • Di: 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr (8)
  • Mi: 07:30 Uhr bis 12:30 Uhr (5)
  • Do: 12:00 Uhr bis 16:00 Uhr (4h)
  • Fr: 11:30 Uhr bis 15:30/ Uhr (4)

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und hat das Ziel der Entfristung.

Bitte reichen Sie uns Ihr Bewerbungsschreiben bis 30.11.2020 im pdf-Format per E-Mail ein an Frau Carmen Mendez unter carmen.mendez@max-rill-gym.de.